ZUGFeRD-Schnittstelle in Landrix Handwerk
Die E-Rechnung unterscheidet sich von einem einfachen PDF dadurch, dass sie einen maschinenlesbaren Teil im XML-Format enthält. In Deutschland gibt es zwei gängige Standards für E-Rechnungen: X-Rechnung und ZUGFeRD. Landrix Handwerk stellt sowohl eine ZUGFeRD-Schnittstelle als auch eine Schnittstelle für die X-Rechnung bereit. Für welches Datenformat Sie sich entscheiden, hängt davon ab, welche Anforderungen Ihre Geschäftspartner und Ihre eigenen Prozesse stellen.
Was ist ZUGFeRD?
Der Name ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das Format für elektronische Rechnungen wurde speziell entwickelt, um den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen zu vereinfachen und die Effizienz in der Rechnungsverarbeitung zu steigern.
Es handelt sich um ein sogenanntes hybrides Format, da es zwei wichtige Elemente miteinander kombiniert: Einerseits enthält es strukturierte, maschinenlesbare Daten im XML-Format, die von Software automatisch verarbeitet werden können. Andererseits umfasst es ein PDF/A-3, das für den Menschen lesbar ist und wie eine normale Rechnung aussieht. Diese Kombination ermöglicht eine flexible Nutzung, denn die Rechnung kann sowohl manuell betrachtet als auch automatisiert in Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen verarbeitet werden.
Für wen eignet sich ZUGFeRD?
Das Format ZUGFeRD ist besonders für Unternehmen geeignet, die sowohl mit digitalen als auch mit traditionellen Rechnungsprozessen arbeiten. Es bietet eine flexible Lösung für Unternehmen jeder Größe, die Rechnungen nicht nur manuell überprüfen, sondern auch die Automatisierung ihrer Abläufe vorantreiben wollen. Besonders im B2B-Bereich ist ZUGFeRD weit verbreitet, da es den einfachen Austausch von Rechnungen zwischen Geschäftspartnern ermöglicht. Zudem ist es ideal, wenn Rechnungen sowohl in digitaler Form als auch in Papierform benötigt werden, beispielsweise bei Partnern, die noch nicht vollständig auf digitale Prozesse umgestiegen sind.
Ein weiterer Vorteil von ZUGFeRD ist, dass es verschiedene Profile bietet, die je nach Bedarf unterschiedliche Datenmengen enthalten. So können Unternehmen das Profil wählen, das am besten zu ihrem Rechnungsvolumen und den spezifischen Anforderungen ihrer Branche passt. Die Nutzung des Formats ermöglicht eine effiziente, rechtssichere Abwicklung und spart Zeit durch die Automatisierung von Prozessen.
Wozu brauche ich eine ZUGFeRD-Schnittstelle?
Die ZUGFeRD-Schnittstelle in der Landrix Handwerk Software ermöglicht Ihnen den Austausch von Rechnungen zwischen der Software und externen Systemen wie denen von Behörden oder anderen Unternehmen:
- Zwischen Landrix Handwerk und Behörden: Wenn Handwerksbetriebe mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, können Rechnungen über die ZUGFeRD-Schnittstelle in einem standardisierten, gesetzlich konformen Format (ZUGFeRD) erstellt und direkt elektronisch an die Behörde gesendet werden.
- Zwischen Landrix Handwerk und anderen Unternehmen: Im B2B-Bereich wird die ZUGFeRD-Schnittstelle genutzt, um Rechnungen schnell und automatisiert auszutauschen. Dadurch können Geschäftspartner Rechnungen in einem Format empfangen, das ihre eigenen Buchhaltungs- oder ERP-Systeme problemlos verarbeiten können.
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