Vorgänge in Landrix Handwerk

Angebote und Aufträge werden in Landrix Handwerk in Vorgängen zusammengefasst und verwaltet. Von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang muss jeder Schritt reibungslos ablaufen, um Kunden zufriedenzustellen und den Betrieb effizient zu gestalten. Mit der Vorgangsverwaltung in Landrix Handwerk behalten Sie stets den Überblick und steuern Ihre Aufträge zentral und strukturiert.

Alle Vorgänge an einem Ort

In der Landrix Handwerk-Software werden Angebote und Aufträge in sogenannten Vorgängen zusammengefasst. Das Vorgangsjournal bildet dabei die zentrale Anlaufstelle für alle Aktivitäten auf Kundenseite. Hier können Sie sämtliche Prozesse verwalten, bearbeiten und verfolgen – ohne zeitraubende Suche oder unübersichtliche Zettelwirtschaft. Über das Ampelsystem erkennen Sie auf einen Blick den Status eines jeden Vorganges. Grün bedeutet z.B. die Schlussrechnung wurde geschrieben und der Vorgang ist abgeschlossen.

Verteilung der Vorgänge auf die entsprechenden Mitarbeiter

Jedem Vorgang können individuelle Mitarbeiter zugewiesen werden, die sich dann um die Bearbeitung kümmern. Jeder Mitarbeiter sieht dann in der mobilen App oder über einen Filter nur seine eigenen Vorgänge. Auch externe Partner können integriert werden. Sie bekommen damit Zugriff auf aktuelle Dokumente und Bilder und können in die Terminfindung einbezogen werden.

Aufgaben und Termine

Die Aufgabenverwaltung in unserem System ermöglicht Ihnen eine präzise Organisation und Verteilung sämtlicher anstehender Teilaufgaben, sodass jeder Mitarbeiter genau weiß, was zu tun ist und bis wann. Dabei können Sie die Aufgaben wahlweise manuell anlegen oder von unserem umfangreichen Regel- und Ereignissystem automatisch erstellen lassen. So können beispielsweise wiederkehrende Aufgaben für bestimmte Vorgänge oder Terminketten automatisiert generiert werden, was den Arbeitsalltag enorm vereinfacht.

Besonders praktisch ist die Funktion der Wiedervorlagen: Sie können festlegen, wann eine Aufgabe erneut in den Fokus rücken soll, sodass Sie keine Termine oder Fristen mehr übersehen. Statt aufwendig Kalender und Aufgabenlisten separat zu verwalten, haben Sie alles an einem Ort gebündelt und behalten den Überblick. Für jede Aufgabe können zudem Fälligkeitsdaten hinterlegt werden, was eine noch gezieltere Steuerung des Tagesgeschäfts ermöglicht. Die zuständigen Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen und können Kommentare sowie Statusmeldungen zu den Aufgaben hinterlegen, sodass Sie jederzeit über den Fortschritt im Bilde sind. Dadurch entsteht eine transparente Kommunikations- und Informationskette, die Missverständnisse reduziert und Arbeitsprozesse klar strukturiert.

Ergänzend hierzu ist unsere umfangreiche Terminverwaltung ein unverzichtbares Werkzeug, um die Zusammenarbeit im Team optimal zu koordinieren. Direkt aus jedem Vorgang heraus haben Sie Zugriff auf den entsprechenden Kalender und können Termine für Besprechungen, Baustellenbesuche oder Abnahmen planen. Dank der nahtlosen Integration müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln, sondern legen alle benötigten Informationen zu einem Termin gleich am richtigen Ort ab – vom Stand der Bauplanung über die zuständigen Projektbeteiligten bis hin zu relevanten Dokumenten. So entsteht eine zentrale Datenbasis, die von allen berechtigten Mitarbeitern eingesehen und aktualisiert werden kann, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt oder Daten an mehreren Stellen gepflegt werden müssen.

Ein weiterer Vorteil dieser integrierten Termin- und Aufgabenverwaltung liegt in der lückenlosen Dokumentation: Jeder Termin lässt sich genau einem Vorgang zuordnen und kann bei Bedarf mit Aufgaben verknüpft werden. So sehen Sie direkt im System, welche Aufgaben im Rahmen eines Projekts bereits erledigt sind, welche noch anstehen und wie sich dies auf die nächsten Termine auswirkt. Auch Mitarbeiter, die gerade unterwegs sind, können auf diese Informationen zugreifen. Nutzen Sie dazu unsere mobilen Lösungen, damit etwaige Änderungen sofort synchronisiert und für alle sichtbar sind.

Insgesamt tragen die Aufgaben- und Terminverwaltung in unserem System maßgeblich dazu bei, Ihre Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu vereinfachen. Sie vermeiden nicht nur Doppelarbeit und Terminüberschneidungen, sondern stellen auch sicher, dass nichts untergeht. Durch die zentrale Speicherung aller Vorgangs- und Termininformationen sind Sie in der Lage, schnell auf unerwartete Ereignisse zu reagieren und bei Bedarf neue Aufgaben zu verteilen oder Termine umzuplanen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte stets zielgerichtet und effizient voranschreiten – und dass Ihr Team jederzeit umfassend informiert ist.

Dokumentation, Bilder, E-Mails, Dokumente

Auch die Ablage und Verwaltung Ihrer gesamten Projektdokumentation wird mit unserem System zum Kinderspiel: Sie können alle relevanten Dateien wie Pläne, Verträge, Fotos oder Rechnungen in einer übersichtlichen Ordnerstruktur ablegen, die an das vertraute Windows-Explorer-Prinzip angelehnt ist. Dadurch finden Sie sich sofort zurecht und müssen nicht lange nach Dokumenten suchen. Um neue Dateien hinzuzufügen, ziehen Sie sie ganz einfach per Drag & Drop direkt in den entsprechenden Vorgangsordner – so ist immer alles an der richtigen Stelle gespeichert, ohne dass Sie komplizierte Menüführungen durchlaufen müssen.

Profitieren Sie zudem von der Flexibilität unserer mobilen App Landrix Handwerk Mobile : Sämtliche Fotos, die Sie unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Tablet aufnehmen, werden automatisch in den passenden Bilder-Ordner übertragen. Ob Sie Baustellenschnappschüsse, Materialschäden oder Montagedetails dokumentieren möchten – alle Aufnahmen finden direkt den Weg in die Projektakte, sodass das Büro in Echtzeit über Ihren aktuellen Arbeitsfortschritt informiert ist. Sollte im Nachhinein eine Frage zu einem bestimmten Arbeitsschritt aufkommen, genügt ein Blick in den Ordner, um die zugehörigen Bilder oder Dokumente schnell ausfindig zu machen.

Dank dieser intuitiven Struktur und automatischen Zuordnung von Dateien sparen Sie nicht nur Zeit, sondern haben auch stets eine lückenlose Dokumentation Ihres Projekts griffbereit. Selbst bei größeren und länger andauernden Vorhaben bleibt die Übersicht gewahrt: Jeder Vorgang enthält all seine relevanten Unterlagen, was eine klare Trennung und Zuordnung ermöglicht. Darüber hinaus verhindert das System das versehentliche Ablegen von Dokumenten an der falschen Stelle, da jeder Vorgangsordner eindeutig beschriftet und mit dem entsprechenden Bauvorhaben verknüpft ist.

Das Resultat ist eine effiziente Dokumentenverwaltung, die Ihnen unnötige E-Mail-Anhänge erspart und doppelte Ablagewege vermeidet. Mit unserem System haben Sie in kürzester Zeit die komplette Historie eines Bauprojekts im Blick – inklusive aller Zwischenschritte, die den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen. Dabei ist es gleich, ob Sie vom Schreibtischrechner oder von Ihrem mobilen Endgerät aus zugreifen: Sämtliche Dokumente und Bilder werden zentral verwaltet und stehen Ihnen immer in ihrer aktuellen Version zur Verfügung. So reduzieren Sie nicht nur Ihren Verwaltungsaufwand, sondern gewährleisten eine verlässliche Basis für die Kommunikation im Team und mit Ihren Kunden.

Arbeitsaufträge übersichtlich anlegen

Die Funktion zur Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen ist ein zentrales Element, um Ihre betrieblichen Abläufe effizient zu koordinieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Arbeitsaufträge für Vorgänge zu erstellen und diese gezielt an Ihre Mitarbeiter oder Teams zu verteilen. Somit erhalten die Zuständigen alle relevanten Informationen direkt an einem Ort – inklusive genauer Leistungsbeschreibung, benötigter Materialien und festgelegter Ausführungsfristen.

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