Effizientere Prozesse im Handwerk durch digitales Zeitmanagement
Landrix Handwerk erweitert seine Handwerker-Softwarelösung um eine wichtige Funktion: die mobile Stundenerfassung. Mit dem neuen Feature können Monteure ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone oder Tablet erfassen, inklusive aller wichtigen Begleitdaten wie Anfahrten, Pausen, Tätigkeitsarten und verwendete Materialien. Ziel ist es, die Erfassung und Weiterverarbeitung von Arbeitszeiten nahtlos, transparent und zeitsparend zu gestalten.
Flexibel planen und mobil umsetzen
Die mobile Stundenerfassung ist vollständig mit dem Vorgangsjournal in der Landrix-Software verknüpft. Arbeitsaufträge können zentral im Büro geplant, beschrieben und mit konkreten Terminen versehen werden. Monteure sehen nach dem Start der App sofort ihre Tagesübersicht mit allen relevanten Einsätzen. Die vorgeschlagenen Zeitblöcke lassen sich einfach an die tatsächlichen Zeiten anpassen – inklusive zusätzlicher Optionen für Rüst- oder Pausenzeiten sowie Zuschläge.
Intuitive Bedienung für jede Alltagssituation
Highlights der neuen Funktion:
- Tagesübersicht für Monteure mit allen aktiven Terminen
- Flexible Zeiterfassung inklusive Start-/Endzeiten, Pausen, Anfahrt und Rüstzeiten
- Erfassung der Zeiten für Kollegen, um den Aufwand zu minimieren
- Minutengenaue Anpassung von Zeitblöcken
- Zuschlagsberechnung wie etwa Schmutzzulagen je Zeitblock
- Benutzerfreundliche Oberfläche, ideal auch für technikferne Anwender
Material und Dokumentation direkt vor Ort
Neben den Arbeitszeiten lassen sich auch verwendete Materialien bequem über die App erfassen. Dies kann entweder über eine Freitextsuche, aus zentral gepflegten Artikellisten oder über Materialvorschläge zum jeweiligen Vorgang geschehen. Zusätzliche Informationen lassen sich direkt als Notiz oder per Spracheingabe erfassen – ideal zur schnellen Dokumentation von Besonderheiten beim Einsatz.
Rapport und Unterschrift digital abbilden
Am Ende eines Einsatzes wird automatisch ein Rapport generiert, der alle Angaben zusammenfasst. Dieser kann direkt vom Kunden digital unterschrieben werden – einfach auf dem Mobilgerät des Monteurs mit dem Finger oder einem Eingabestift. Die digitale Unterschrift wird in den Rapport integriert und zusammen mit den erfassten Daten gespeichert. So entfällt das lästige Nachreichen von Papierdokumenten und die Bestätigung der ausgeführten Arbeiten erfolgt schnell, transparent und revisionssicher.
Alternativ ist eine Kennzeichnung möglich, wenn eine Unterschrift nicht erfolgen kann. Die Daten sind nach Bestätigung fest im System gespeichert.
Erweiterte Funktionen im Überblick
- Materialerfassung direkt vor Ort via Freitextsuche oder Artikelliste
- Notizen und Spracherfassung zur Einsatzdokumentation
- Digitale Rapporterstellung mit oder ohne Kundenunterschrift
- Nahtlose Datenübertragung an die Bürosoftware
- Automatische Integration für Auswertung und Abrechnung
Effiziente Nachbearbeitung im Büro
Die im Außendienst mobil erfassten Daten werden automatisiert an das Büro übermittelt. Dort stehen sie vollständig und strukturiert zur Verfügung. Arbeitszeiten, Materialverbräuche und Rapporte sind dem jeweiligen Vorgang zuordnet. Die direkte Weiterverarbeitung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen durch doppelte Erfassung oder manuelle Übertragungen.
Integration in den Arbeitsalltag
Dank der neuen Funktion wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Qualität der Datenerfassung nachhaltig verbessert. Monteure profitieren von der Zeitersparnis vor Ort und der Entlastung bei der Nachbereitung. Gleichzeitig erhalten Büromitarbeitende alle Informationen in strukturierter und verlässlicher Form, was Rückfragen minimiert und Planungsprozesse beschleunigt. Darüber hinaus schafft die lückenlose Dokumentation eine solide Grundlage für interne Auswertungen, Projektabrechnungen und Nachkalkulationen – ein klarer Vorteil auch im Hinblick auf Nachweispflichten gegenüber Auftraggebern und Prüfinstanzen.
Die mobile Stundenerfassung ist außerdem flexibel genug, um sowohl bei geplanten Terminen als auch bei spontanen Einsätzen genutzt zu werden. Selbst wenn kein Termin im System vorliegt, kann der Monteur direkt vor Ort eine manuelle Zeiterfassung starten und die notwendigen Angaben erfassen. Diese Flexibilität macht die Lösung besonders alltagstauglich.
Video zu den Funktionen der mobilen Zeiterfassung
Ergänzend empfehlen wir folgendes Video zur Landrix Handwerkersoftware mit Stundenerfassung, das die Funktionalitäten im Detail veranschaulicht:
Mit der neuen mobilen Stundenerfassung bietet Landrix Handwerk eine durchdachte Lösung für moderne Handwerksbetriebe. Die Verbindung aus Planung, mobiler Erfassung und automatisierter Verarbeitung sorgt für Effizienz und Transparenz – sowohl auf der Baustelle als auch im Büro.
Bei Fragen und Anregungen nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!