Landrix Software Handwerk-Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Anwendung "Landrix Handwerk" von Landrix Software.

1. Informationen hinsichtlich der von Landrix Software erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten

1.1. Verantwortlicher

Landrix Software GmbH & Co. KG („Landrix Software“), Eigenheimstr. 12,01445 Radebeul, ist gemäß Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) Verantwortlicher hinsichtlich derjenigen Verarbeitung von personenbezogenen Daten, deren Zweck und Mittel wir bestimmen. Für Informationen hinsichtlich Daten, die denen wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 Abs. 8 DS-GOV agieren, d.h. in Bezug auf Ihre verantwortungsvolle Nutzung der Funktionen unseres Produkts wie in der EULA beschrieben, finden Sie nachfolgend unter Abschnitt 2.

1.2. Download, Installation und Einrichtung des Produkts

Wenn Sie Landrix Handwerk installieren, werden die zur Lizenzierung erforderliche Firmenanschrift und Kontaktdaten an Landrix Software übermittelt. Landrix Software verarbeitet diese personenbezogenen Daten nur insofern, als es für die Abwicklung des Lizenzvertrages notwendig ist.

1.3. Support

Wenn Sie unseren Support kontaktieren, werden wir Ihren Namen, Uhrzeit und Datum Ihrer Anfrage und Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie uns per Mail kontaktieren, bzw. Ihre Telefonnummer, wenn Sie uns per Telefon kontaktieren, sowie den Inhalt Ihrer Kontaktanfrage erheben.

1.4. Anbindung des Terminkalenders an Google Calendar

Aktivieren Sie den Exports eines Kalenders in Landrix Handwerk nach Google Calendar, speichert Landrix Handwerk nach ihrer Zustimmung einen von Google vergebenen Token für den Zugriff. Ein Token ist eine Zeichenkette aus einer Anzahl von zufälligen Zeichen. Sie können dann aus der Software heraus einen Kalender im Google-Konto auswählen oder einen neuen Kalender anlegen. Landrix Handwerk nutzt nur den gewählten Google Kalender um Termine des Mitarbeiters mit diesem zu synchronisieren. Andere Änderungen am Kalender erfolgen nicht. Landrix Handwerk hat keine Kenntnis von der E-Mail-Adresse oder des Passwortes des Google-Kontos.

2. Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung

2.1. Download, Installation und Einrichtung des Produkts

Wenn Sie unser Produkt installieren und einrichten, verarbeitet Landrix Software personenbezogene Daten, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, die Funktionen des Produktes zu nutzen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung wie in 1.2. ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

2.2. Support

Wenn Sie sich an unseren Support wenden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die rechtliche Grundlage zur in 1.3. beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO.

3. Empfänger

Landrix Software ergreift wirkungsvolle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unbefugte Offenlegung, und um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen, die im Rahmen ihrer Stellenbeschreibung agieren und ein berechtigtes Interesse am Zugang zu personenbezogenen Daten haben, tatsächlich Zugriff auf diejenigen personenbezogenen Daten bekommen, für die sie die entsprechende Freigabe besitzen. Mitarbeiter von Landrix Software, die sich um die Verwaltung und Gestaltung unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen kümmern, müssen auf Daten zugreifen, die Ihren Namen erkennen lassen, aber nicht notwendigerweise Zugang zu Daten erhalten, die eine Profilbildung ermöglichen. Wir nutzen auch Drittanbieter, um unser Geschäft betreiben, Ihnen die Funktionalitäten unseres Produkts anbieten und Ihre Anfragen bearbeiten zu können. Hierunter befinden sich insbesondere Anbieter von Routingdiensten und (Cloud-)Speicherdienstanbieter. Diese Drittanbieter erhalten im Rahmen der Dienste, die sie erbringen, Zugang zu personenbezogenen Daten. Insbesondere wären das die Hetzner Online GmbH und die STRATO AG. Landrix Software wählt alle Drittanbieter mit der gebotenen Sorgfalt aus, verpflichtet sie zur Vertraulichkeit und schließt mit Ihnen Auftragsverarbeitungsverträge im Einklang mit den Standards der DS-GVO. Sollten Sie Fragen zu den von uns genutzten Drittanbietern haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@landrix.de. Landrix Software wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Behörden oder Gerichte übermitteln, außer in Fällen, in denen wir hierzu durch das jeweils anwendbare Recht, einen Gerichtsbeschluss oder eine rechtlich verbindliche Anordnung verpflichtet sind.

4. Speicherfristen

Landrix Software speichert Ihre Daten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig und nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für die jeweilige Verarbeitung vorgeschrieben und zulässig ist. Die genaue Speicherdauer hängt deswegen von der Datenkategorie und dem Zweck der Verarbeitung ab. Sobald dieser Zeitraum verstrichen ist und der Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr besteht, wird Landrix Software die Daten löschen.

5. Gesetzliches/vertragliches Erfordernis

Sie können sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht bzw. unvollständige personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sollten Sie sich bewusst sein, dass Sie dann möglicherweise kein Vertragsverhältnis mit uns begründen oder keinen adäquaten Support erhalten können.

6. Ihre Rechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, https://saechsdsb.de