Landrix: Funktionen im Überblick

Vorgänge und Adressen

Kunde, Status und Zuständigkeit stehen am Vorgang.

• Vorgangsjournal mit Vorgangsart, etwa Kleinauftrag, Bauauftrag oder Wartungsauftrag
• Status und zuständige Mitarbeiter je Vorgang
• Kunden und Anschriften aus dem Adressenstamm

Vorgänge im Programm ansehen

Angebot und Kalkulation

Kalkuliert wird mit Ihren Preisen und Ihrem Lohn.

• Positionen aus dem eigenen Artikelkatalog oder aus den Daten des Großhandels
• Einkaufspreis, Rabatt und VK-Faktor
• Lohn auf Minutenbasis
• Fremdleistungen
• GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen und das Angebot als GAEB zurückgeben
• Übernahme vom Angebot in den Auftrag ohne erneute Eingabe

Kalkulation im Programm ansehen

Einsatzplanung und Wartung

Das Büro plant, das Team sieht die Termine in der App.

• Wochen- und Monatsansicht
• Vorplaner und Terminliste
• Aufgaben je Mitarbeiter
• Termine im Kalender der App
• Wartungsverträge – fällige Wartungen plant das Büro als Einsätze ein

Einsatzplanung im Programm ansehen

Arbeit vor Ort mit der App

Am Arbeitsauftrag erfassen Ihre Mitarbeiter, was vor Ort anfällt.

• Arbeitstext, Anschrift mit Navigation und Termin
• Zeiten nach Vorbereitung, Anfahrt, Arbeit und Abfahrt
• Material: Ist-Menge gegen Soll, weiteres aus dem eigenen Katalog
• Fotos zum Arbeitsauftrag
• Messwerte, etwa Zählerstände oder die Werte einer Gastherme
• Notizen für den Rapport oder nur intern
• Rapport als PDF mit Unterschrift des Kunden

Die App arbeitet auch ohne Netz und gleicht erfasste Daten automatisch mit dem Büro ab. Das Büro übernimmt die Rückmeldungen in Vorgang und Rechnung.

Voraussetzung: iOS; Android ist für Ende 2026 geplant. Für die App wird eine Domain mit SSL-Zertifikat benötigt – auf Wunsch eine Subdomain unter landrix.mobi (35 € jährlich, einmalig 34,50 € Einrichtung, zzgl. MwSt.). Statt der Subdomain ist auch eine eigene Domain möglich; das SSL-Zertifikat stellen Sie dann selbst. Die App verbindet sich mit dem Rechner oder Server im Büro, auf dem Landrix Handwerk läuft. Dafür muss ein einzelner Port dieses Rechners aus dem Internet erreichbar sein: per Portfreigabe im Router, über eine feste IP-Adresse oder DynDNS. Anschlüsse ohne eigene öffentliche IPv4-Adresse, etwa DS-Lite oder LTE, eignen sich dafür nicht.

App-Funktionen und Voraussetzungen

Aufmaß

Aufgemessen wird unterwegs in der App.

• Materialpositionen zum Arbeitsauftrag erfassen – Ist-Menge gegen Soll
• Weiteres Material aus dem eigenen Katalog
• Im Rapport unter „Erfassung / Aufmaß“
• Grundlage für die Rechnung im Büro

Aufmaß im Programm ansehen

Rechnungen

Die Rechnungsart und ihre Grundlage wählen Sie je Auftrag.

• Schluss-, Teil- und Abschlagsrechnung
• Grundlage: gesamtes Dokument, einzelne Positionen, ein bestimmter Nachtrag, ein Lieferschein oder das Aufmaß
• Versand per E-Mail
• E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD

Rechnungsarten ansehen

Material und Großhandel

Artikel und Preise kommen vom Großhandel.

• Import per DATANORM 4 und 5, UGL/UGS und Open Masterdata
• Bestellung beim Großhändler per IDS-Connect, Positionen zurück übernehmen
• Artikel über EAN-Code, Bestell- oder Artikelnummer finden

Material und Lager ansehen

Zahlungen und Buchhaltung

Offene Posten, Zahlungen und Buchungsdaten im selben System.

• Offene Posten und Mahnungen verfolgen
• SEPA-Lastschrift und -Überweisung
• Export an DATEV

Buchhaltung ansehen

Lager

Bestände führen Sie im Büro und in der App.

• Lagerorte über NFC-Tags zuordnen und auswählen
• Bestandsalarm: Ein gescanntes Lagerfach meldet per App, was nachbestellt werden muss
• Bestellvorschläge aus Bestand und Verbrauch
• Inventur mit Zählbeständen, Inventurliste und Bewertung zum Drucken
• Entnahme wertmäßig auf den Vorgang buchen – die Materialkosten stehen beim Auftrag

Restposten

Was von der Baustelle zurückkommt, bleibt auffindbar.

• Übriges Material erfassen und in Kategorien einordnen
• Mit Bildern dokumentieren
• Artikelsuche im Restpostenbestand
• Im Angebot und bei der Bestellung berücksichtigen

So taucht übriges Material bei der nächsten Kalkulation wieder auf, statt im Lager zu liegen.

Landrix Validator

Eingehende E-Rechnungen prüfen, bevor Sie sie annehmen.

• Prüfung von XRechnung und ZUGFeRD
• Formale Fehler und inhaltliche Unstimmigkeiten erkennen
• Prüfbericht mit Empfehlung, ob Sie die Rechnung annehmen oder ablehnen – die Entscheidung treffen Sie
• In Landrix Handwerk im Eingangsrechnungsjournal eingebunden

Gesondert berechnet, als Validierungspaket.

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Landrix Backup

Ihre Daten gesichert, online und offline.

• Online- und Offlinebackup
• Bis zu 30 Versionen Ihrer Daten
• Einrichtung auf Ihrem Windows-Rechner oder Server
• Monatlich kündbar

Gesondert berechnet; eine Wiederherstellung wird nach Aufwand abgerechnet.

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Auf Ihren Rechnern

• Ab Windows 10 und Windows Server 2019
• Auf Ihren Rechnern oder Ihrem Server – die Daten liegen bei Ihnen
• Betrieb über Remote Desktop möglich
• Arbeitsplätze technisch nicht begrenzt – die Lizenzkosten richten sich nach der Nutzerzahl

Die Datenübernahme erfolgt grundsätzlich per CSV; welche Daten übernommen werden können, prüfen wir im Rahmen der kostenpflichtigen Einrichtung.

Preise, Einrichtung und Supportbedingungen

Schnittstellen

Landrix Handwerk arbeitet mit XRechnung und ZUGFeRD, GAEB, DATANORM, UGL/UGS, Open Masterdata, IDS-Connect, SEPA und DATEV. Was davon importiert und was exportiert wird, steht in der Schnittstellentabelle.

Schnittstellen mit Import- und Exportrichtung